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    如何做好一个展会?怎么才能提升展会效果呢?

    发布日期:2019-11-01    栏目:参展知识     发布者:德马吉编辑

    最近我们的工作人员接到很多客户询问:如何做好一个展会?怎么才能提升展会效果呢?关于这个大家异常关注的问题小编觉着需要有必要和大家探讨一下。

    首先,我们应该了解什么是展会?

    展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会是一种最直接的与客户交流的方式,相比其他的平面,报纸,电视等媒体,展会上企业所展示宣传的一切都是触手可及的;就受众群体来说,其感受到的内容是最真实直观的和最有说服力的。无论一家公司的规模有多大,展会都为之提供一个很好的业务机会。参展已成为一种高效的营销方式。

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    展会现场
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    其次知道了什么是展会,那我们为什么要参加展会呢?展会对于企业和个人又有哪些好处呢?

    对于企业

    1.低成本接触意向客户

    公司要接触到合格的客户,参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究,展会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元,而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。

    2.结识潜在客户

    研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展会还为参展商带来高层次的新客户。

    3.节省时间,事半功倍

    在参展几天时间里,展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是,面对面地与潜在客户交流是快速建立互信的重要手段。

    4.市场竞争分析

    展会现场提供了研究竞争形势的机会,这个机会的作用是无法估量的。在这里,利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于企业制定长期规划。

    5.扩大企业影响

    展会通常都会吸引众多媒体的关注,利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。

    对于个人

    1.了解同行信息

    掌握同行开展的趋势和开展规律,断定公司准确的开展战略。

    2.调查本地市场需求和潜力。

    经过展会把同行都聚到一起后,能够明显的感触公司的开展空间和市场空间,了解自己产品的潜力。

    3.建立、保护公司形象。

    特别是在客户和经销商相对对比会集的区域或国家,经过展览能够有用的提升公司形象,进步商品的知名度和商场竞争力。

    4.完成访问客户的意图。

    一个公司在某个区域或国家的客户也许许多,并且必定对比涣散,独自访问不只费用高,并且功率低。经过展会,能够将一切的经销商或客户会集起来,逐一洽谈,进步了访问和洽谈功率。

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    最后,我们又该如何去做才能提升展会效果呢?

    其实啊,参展就像是比赛,不好好准备又怎么能获得好的效果呢。展会效果方面,除了主办方的宣传推广之外,企业的准备也必不可少,展前准备也同样会对展会现场的产生影响,充分的展会准备、高效的展会现场沟通以及展会后期的回访都是需要企业去做的,只有如此才能让展会的效益最大化。接下来我会分为展前、展中、展后三个时间段为大家一一阐述。

    1.展前

    宣传方面:展前宣传尤其是针对特定目标群体的直邮 (决策人,媒体,相关协会领导等等);

    2.在会刊/参展商光盘里投放广告。几乎所有的展会的主办机构都会发行含参展企业名单的会刊或光盘。展商是可以在这些出版物里做广告。

    3.在专门的行业出版物上做广告。有时侯,这些出版物会发行关于一个展会的特刊,这给展商广告提供了可能性。在公共区域的广告,如机场--火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的。

    4.互联网渠道。展商可以使用互联网在其自己网站主页、微信公众号、抖音或者在展会及其他相关网站等等地方上投放网络广告来告知和推广其参展活动。

    二、展中

    展位设计以外, 展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的"什么","怎么","何时","给谁"等都应该仔细斟酌。同样重要的是精确估计提供资料的数量。

    通常,展商在展台上要和四类参观者打交道:

    1.技术类参观者;

    2.管理类参观者;

    3.私有/公共领域参观者;

    4. 媒体参观者。

    展商应该为这四类参观群体准备合适的信息资料,例如:一般的小册子,技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。在海外展会上, 信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。

    展台上的沟通还包括:

    1. 多媒体展示,但使用该媒介带来的成功并不总是与制作费用相当;

    2.产品/机器演示。在可能的情况下,真的机器应该在展台上运行演示。如果机器能当场制造一些物品并让观众取走则更佳。

    与媒体的有效沟通也是成功参展的因素之一,特别是当展商希望介绍其革新成果或发起有趣的话题时。展商可把他们的新闻稿放在展场里的"新闻中心"或"媒体中心"。

    和媒体进行有效沟通的一种方式是组织新闻发布会,可以直接在展台里举行,也可以在会展中心里租用一个房间来举行,或者,如果有必要的话,在展馆以外的场地进行。但是,因为记者在展期里被若干新闻活动所累,只有那些时间合适、发布有意思的消息和邀请函富有吸引力的新闻发布会才能吸引记者的注意力,并取得成功。

    三、展后

    分析潜在客户的数量及具体情况,及时跟踪;总结客户对产品反馈情况;分析同行业产品情况销售政策,并做出相应的应对策略。

    带着保有现有客户、并让他们成为您下一次参展的忠实参观者的目的,在展会结束后与参观者进行沟通也是展商最基本的做法。要将展会上得到的信息加以跟踪。促进转化率。

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